毎月1日に必ずやることを、まとめてみました。

GIG_0596のコピー

毎月1日に必ずやることがあります!

今日はそれをまとめてみました。

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毎月1日の作業

経理編

領収書をまとめる

税理士さんに全て丸投げしているので、

毎月1日くらいしか経理に携わりません。

使った領収書は仕分けせずボックスに保管しています。

それをただまとめるだけ。

作業時間:3分

銀行口座明細を印刷

メイン口座とヤフオクなどで利用した銀行口座をネットから印刷します。

これも全部丸投げですー。

作業時間:5分

クレジットカード利用履歴の印刷

上に同じくただ印刷です。使用しているカードは3枚です。

それを全て印刷します。

作業時間:10分

郵送準備

税理士さんに発送するため、準備をします。

毎月ではなく3ヶ月に1回まとめて送ります。

作業時間:5分

経理作業合計 23分

数値分析編

私はコテコテの数字人間です。

感覚で良かった!悪かった!と分かるほどセンスが無いので、

毎月きっちりと数値を記録しています。

月末在庫金額の把握

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毎日売れた商品を記録しています。

その度に在庫金額が更新されていきます。

その為、月末に数値を出しているわけではありません。

在庫金額と売上金額がどれくらいのバランスかをチェックしています。

あまりに在庫が多い場合は、仕入れ個数の見直し。

在庫が少ない場合は、販売ロスの見直し。

を脳内会議しています。

作業時間:3分

月間の総合成績

これも日々記録しているので、特にやることはありません。

売上、利益、利益率を月間トータルで数値化します。

「前月と比べてどうだったのか?」

これを記録していきます。

以前は売上だけを見ていましたが、

利益&利益率もチェックしています

作業時間:10分

販路ごとの成績まとめ

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恥ずかしいので隠していますが、

販路ごとの月間成績をまとめます。

これも日々記録していっているので、

大きな作業ではありません。

前月対比を見て、どこに力を入れるべきかをチェックしています。

作業時間:10分

月間キャッシュフロー

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月間キャッシュフロー表を作ります。

銀行残高を見て増えているか、減っているかで判断は出来ますが、

どのような内訳になっているかをまとめます。

これを見てどこにどれくらい投資をしたのか、

それを細かく記載します。

作業時間:10分

固定費の見直し

不必要な固定費は悪ですので、毎月見直しをしています。

使っていないものや、利益に繋がりにくいものはどんどんカットしてきます。

作業時間:5分

数値分析合計 38分

その他

自分の助けとなってくれている外注スタッフさんへお礼を伝えます。

「お金を払っているから」という気持ちでは決して良好な関係になれません。

ここに書く内容ではないかもしれませんが、

自分のビジネスがあるのは「あなたのおかげ」と前月の貢献に感謝を述べます。

まとめ

だいたい1時間程度ですが、毎月作業を実施しています。

ここは会社員時代の良い癖なのか、

作業表を用いて淡々とこなしていきます。

たとえ用事があっても、毎月1日にやるようにしています。

毎月1日に全てやることで、良い形でスタートできる。

そんな気がします。

おまけ

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9月のキャッシュフローはなんと、

−314289円

独立をテーマにブログ書いているのに、

これはひどいですね笑

言い訳ですが、月利は70万を超え最高益となりました。

キャッシュフローがきついのは、仕入れを即金で払ったうえ、

今までの1.5倍在庫を増やしたこと。

そして、楽天の入金がすさまじく遅いため。

今だに1円も入っていません(涙)

年末くらいにはキャッシュフローも落ち着くかと思いますが、今は我慢ですね。

輸入ビジネスは見た目の現金が増えにくく、わかりにくい側面があります。

もしマイナス30万と見ると、ぞっとするかと思いますが、

きっちり数字をつけることで安心できます。

ぜひ数値管理は徹底していきましょう〜

今月のアドバイス

仕入れは後払いが良いですよ(当たり前か…)

&楽天出店は初めはお金が入ってこないから計画的に!

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